Алгоритм получения заключения о карантинном фитосанитарном состоянии подкарантинной продукции

Уважаемые заказчики!

Ниже описан алгоритм действий для получения заключения о карантинном фитосанитарном состоянии подкарантинной продукции для заказчиков, обращающихся за получением услуг в Учреждение по адресу г. Санкт-Петербург, Московское шоссе д.15.

• Вам необходимо заключить договор с Учреждением. Для этого необходимо скачать типовую форму договора с сайта Учреждения в разделе ЗАКАЗЧИКАМ, в которой находится вкладка – «Типовые формы документов»: Типовая форма ДОГОВОРА ЮР ЛИЦ 2022 или Типовая форма ДОГОВОР ФИЗЛИЦ 2022. Консультации по заключению договора с Учреждением оказываются по телефону (812) 630-20-69, доб. 162.
• Когда договор заключен, необходимо подать по электронной почте (Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.) заявку в подразделение «Санкт-Петербург» Органа инспекции (телефон для связи (812) 630-20-69 доб. 158) с целью выезда специалиста для установления карантинного фитосанитарного обследования:

- заявку на установление карантинного фитосанитарного состояния подкарантинной продукции/объекта (ФОИ-06-13);

• Получить заявку можно двумя способами:

- скачать с сайта Учреждения заявку на установление карантинного фитосанитарного состояния подкарантинной продукции/объекта (ФОИ-06-13) * Заявка на установление карантинного фитосанитарного состояния подкарантинной продукции/объекта;

- написать письмо, с просьбой, выслать форму заявки на адрес электронной почты: Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript..

• Прислать заполненные заявки с комплектом документов, подтверждающих происхождение продукции, покупку и прочие документы, необходимые для подтверждения характеристик продукции, на адрес электронной почты Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript., указав в заявке желаемую дату выезда специалиста.

Одновременно вы дублируете в Северо-Западное межрегиональное управление Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript., (812) 677-44-79 этот же комплект документов и Заявления на отбор проб(или) образцов и установление карантинного фитосанитарного состояния подкарантинной продукции (для получения заключения установленного образца (Приложения 6, 7 Административного регламента федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору по предоставлению государственной услуги по выдаче фитосанитарного сертификата, реэкспортного фитосанитарного сертификата, карантинного сертификата).

• Консультации по выезду специалиста для проведения визуального анализа и экспертизы подкарантинной продукции / объекта предоставляются по телефону: (812) 630-20-69, доб. 158 или 126 (подразделение «Санкт-Петербург» Органа инспекции).
• Если по оформлению заявки замечаний нет, то с Вами связывается специалист и договаривается о дате, времени выезда с целью установления карантинного фитосанитарного состояния подкарантинной продукции/объекта. В согласованный день специалист подразделения «Санкт-Петербург» Органа инспекции выезжает к Вам, проводит визуальный анализ подкарантинной продукции, согласно действующей нормативной документации; оформляет и выдает Протокол визуального анализа и экспертизы подкарантинной продукции/объекта.
• Отобранные образцы доставляются в лабораторию для проведения карантинных исследований либо транспортом заказчика, либо машиной ФГБУ «Ленинградская МВЛ» (по выбору заказчика). Доставка транспортом ФГБУ «Ленинградская МВЛ» платная.
• По результатам карантинных исследований испытательным центом Учреждения оформляется протокол исследований, на основании которого органом инспекции выдается заключение о карантинном фитосанитарном состоянии, содержащее информацию о статусе подкарантинной продукции в части наличия/отсутствия карантинных объектов.
• Если организация-экспортер, у которой заключен договор с ФГБУ «Ленинградская МВЛ», планирует работать через посредника, также имеющего договор с Учреждением, необходимо предоставить сопроводительное письмо и доверенность (скачать по ссылке и отправить на почту Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.: Письмо к доверенности на конкретную этикетку и Доверенность на представление интересов).
• При необходимости оформления результатов исследований и экспертизы по срочному тарифу, нужно предоставить письмо с указанием номера протокола и номера этикетки (скачать по ссылке: Письмо на оформление образца с коэффициентом срочности). Готовность карантинной экспертизы можно уточнить по номеру этикетки по тел. (812) 630-20-69 доб. 200 или (812) 382-50-44.
• Оригиналы протокола исследований, заключения о карантинном фитосанитарном состоянии получить можно только лично, одновременно с комплектом бухгалтерских документов по адресу: Санкт-Петербург, Московское шоссе д. 15, в зоне выдачи документов у пункта охраны в холле Учреждения на первом этаже, по будним дням в часы работы Учреждения.
• Заключение о карантинном фитосанитарном состоянии подкарантинной продукции, необходимое для получения фитосанитарного сертификата, карантинного сертификата, реэкспортного фитосанитарного сертификата, оформляется по результатам экспертизы комплекта документов, подтверждающих карантинное фитосанитарное состояние подкарантинной продукции.
• Для получения заключения о карантинном фитосанитарном состоянии подкарантинной продукции предоставляется базовый комплект документов в оригинальной форме на бумажном носителе:

- Заявка на выдачу заключения о карантинном фитосанитарном состоянии подкарантинной продукции (скачать по ссылке: Заявка ны выдачу заключения о карантинном фитосанитарном состоянии подкарантинной продукции);

- Заключение о карантинном фитосанитарном состоянии;

- Протокол визуального анализа и экспертизы подкарантинной продукции/объекта;

- Акт досмотра и отбора проб и (или) образцов подкарантинной продукции, в случае отбора образцов уполномоченным должностным лицом Северо-Западного межрегионального управления Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору;

- Импортное карантинное разрешение (при наличии);

В случае недостаточности (в базовом комплекте документов) информации, позволяющей сделать выводы о соответствии подкарантинной продукции требованиям страны-импортера (получателя), эксперт, формирующий заключение, информирует Вас о необходимости предоставления дополнительных документов.

Если у Вас возникнут вопросы по заполнению заявки, Вы можете их задать по телефону или электронной почте:

(812) 382-50-44, (812) 630-20-69 доб.197, Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript. (продовольственные грузы);

(812) 630-20-69, доб. 126 или 8-921-845-69-09, Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript. (лесные грузы).

За дальнейшим разъяснением для получения фитосанитарного сертификата, карантинного сертификата, реэкспортного фитосанитарного сертификата, обращайтесь в Северо-Западное межрегиональное управление Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору по телефону (812) 677-44-82.