Алгоритм получения заключения о карантинном фитосанитарном состоянии подкарантинной продукции

Уважаемые заказчики!

Ниже описан алгоритм действий для получения заключения о карантинном фитосанитарном состоянии подкарантинной продукции для заказчиков, обращающихся за получением  услуг в Учреждение по адресу г. Санкт-Петербург, Московское шоссе д.15

• Вам необходимо заключить договор с Учреждением. Для этого необходимо скачать типовую форму договора с сайта Учреждения в разделе ЗАКАЗЧИКАМ, в которой находится вкладка – «Типовые формы документов»: Типовая форма ДОГОВОРА ЮР ЛИЦ 2020 или Типовая форма ДОГОВОР ФИЗЛИЦ 2020. Консультации по заключению договора с Учреждением оказываются по телефону (812) 630-20-69, доб. 162.
• Когда договор заключен, необходимо подать по электронной почте (Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.) заявку в подразделение «Санкт-Петербург» Органа инспекции с целью выезда специалиста для установления карантинного фитосанитарного обследования:

- заявку на установление карантинного фитосанитарного состояния подкарантинной продукции/объекта;

или

- заявку на проведение визуального анализа и экспертизы подкарантинной продукции/объекта.

• Получить заявку можно двумя способами:

- скачать с сайта Учреждения заявку на проведение визуального анализа и экспертизы подкарантинной продукции / объекта или на установление карантинного фитосанитарного состояния подкарантинной продукции/объекта;
-  написать письмо, с просьбой, выслать форму заявки на адрес электронной почты: Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript..

• Прислать заполненные заявки с комплектом документов, подтверждающих происхождение продукции, обеззараживание, покупку и прочие документы, необходимые для подтверждения характеристик продукции,  на адрес электронной почты Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript., указав в заявке желаемую дату выезда специалиста.

Одновременно вы дублируете в Северо-Западное межрегиональное управление Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript., (812)6774479 этот же комплект документов и Заявления  на отбор проб(или) образцов и установление карантинного фитосанитарного состояния подкарантинной продукции (для получения заключения установленного образца (Приложения 6, 7 Административного регламента федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору по предоставлению государственной услуги по выдаче фитосанитарного сертификата, реэкспортного фитосанитарного сертификата, карантинного сертификата).  

• Консультации по выезду специалиста для проведения визуального анализа и экспертизы подкарантинной продукции /объекта предоставляются по телефону: (812) 630-20-69, доб. 158 или 199 (подразделение «Санкт-Петербург» Органа инспекции).
• Если по оформлению заявки замечаний нет, то с Вами связывается специалист и договаривается о дате, времени выезда с целью установления карантинного фитосанитарного состояния подкарантинной продукции/объекта. В согласованный день  специалист подразделения «Санкт-Петербург» Органа инспекции выезжает к Вам, проводит визуальный анализ подкарантинной продукции согласно действующей нормативной документации; оформляет и выдает Протокол визуального анализа и экспертизы подкарантинной продукции/объекта.
• Отобранные образцы доставляются в лабораторию для проведения карантинных исследований либо транспортом заказчика, либо машиной ФГБУ «Ленинградская МВЛ» (по выбору заказчика) . Доставка транспортом ФГБУ «Ленинградская МВЛ» платная .
• По результатам карантинных исследований испытательным центом Учреждения оформляется протокол исследований, на основании которого органом инспекции выдается заключение о карантинном фитосанитарном состоянии, содержащее информацию о статусе подкарантинной продукции в части наличия/отсутствия карантинных объектов.
• Если организация-экспортер,  у которой заключен договор с ФГБУ «Ленинградская МВЛ» , планирует работать через посредника, также имеющего договор с Учреждением, необходимо  предоставить сопроводительное письмо и доверенность (скачать по ссылке и отправить на почту Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript. : Письмо к доверенности на конкретную этикетку и Доверенность на представление интересов).
• При необходимости оформления результатов исследований и  экспертизы по срочному тарифу, нужно предоставить письмо с указанием номера протокола и номера этикетки (скачать по ссылке: Письмо на оформление образца с коэффициентом срочности). Готовность карантинной экспертизы можно уточнить по номеру этикетки по тел. (812) 630-20-69 доб. 200 или (812) 382-50-44.
• Оригиналы протокола исследований, заключения о карантинном фитосанитарном состоянии получить можно только лично, одновременно с комплектом бухгалтерских документов по адресу: Санкт-Петербург, Московское шоссе д. 15, в зоне  выдачи документов у пункта охраны в холле Учреждения на первом этаже, по будним дням в часы работы Учреждения.
• Заключение о карантинном фитосанитарном состоянии подкарантинной продукции, необходимое для получения фитосанитарного сертификата, карантинного сертификата, реэкспортного фитосанитарного сертификата, оформляется по результатам экспертизы комплекта документов, подтверждающих  карантинное фитосанитарное состояние подкарантинной продукции.
• Для получения заключения о карантинном фитосанитарном состоянии подкарантинной продукции предоставляется базовый комплект документов в оригинальной форме на бумажном носителе:

- Заключение о карантинном фитосанитарном состоянии;
- Протокол визуального анализа и экспертизы подкарантинной продукции/объекта;

- Акт досмотра и отбора проб и (или) образцов подкарантинной продукции, в случае отбора образцов уполномоченным должностным лицом Северо-Западного межрегионального управления Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору;
- Акт карантинного фитосанитарного обеззараживания (при наличии);
-  Импортное карантинное разрешение (при наличии);
- Заявка на выдачу заключения о карантинном фитосанитарном состоянии подкарантинной продукции (скачать по ссылке: Заявка ны выдачу заключения о карантинном фитосанитарном состоянии подкарантинной продукции).

В случае недостаточности (в базовом комплекте документов) информации, позволяющей сделать выводы о соответствии подкарантинной продукции требованиям страны-импортера(получателя), эксперт, формирующий заключение, информирует Вас о необходимости предоставления дополнительных документов.

Если у Вас возникнут вопросы по заполнению заявки, Вы можете их задать по телефону или электронной почте:
(812) 382-50-44, Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript. (продовольственные грузы);
(812) 630-20-69, доб. 126 или 8-921-845-69-09, Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript. (лесные грузы).

За дальнейшим разъяснением для получения фитосанитарного сертификата, карантинного сертификата, реэкспортного фитосанитарного сертификата, обращайтесь в Северо-Западное межрегиональное управление Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору по телефону (812) 677-44-82.